فواتير الأسنان والمدفوعات والمتبقي على المريض

ميّز بين قيمة الفاتورة وتحصيل الدفعة

تسجل الفاتورة الخدمات المحسوبة على المريض والمبلغ المستحق، ثم تُسجل الدفعات عليها لمتابعتها حتى السداد. يؤدي تسجيل دفعة إلى تحديث إجمالي المدفوع والرصيد المتبقي، ولا يمكن أن تتجاوز الدفعة المتبقي على الفاتورة.

يظهر أثر هذا التمييز عندما يسدد المريض على أكثر من زيارة؛ اكتمال جلسة العلاج وسداد الفاتورة حالتان مختلفتان. اتفق مع الفريق على وقت إنشاء الفاتورة والشخص المسؤول عن تسجيل التحصيل، لتجنب إدخال الدفعة نفسها مرتين عبر مسارات مختلفة.

راجع حساب المريض وفق الصلاحيات

يوفر حساب المريض وتاريخ الفواتير سياقاً مالياً للزيارات التالية. يستطيع المستخدم المخوّل مراجعة المبالغ المحسوبة والمدفوعات والأرصدة قبل مناقشة الدفعة التالية مع المريض. ولا تكفي صلاحية قراءة الملف الطبي وحدها للوصول إلى البيانات المالية.

امنح الموظفين الصلاحيات اللازمة لعملهم واختبرها بحساباتهم. وإذا كانت العيادة تعمل في عدة فروع، فتحقق أيضاً من الفرع المرتبط بالمريض والفاتورة ومن الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى هذا النشاط.

استخدم التقارير لمراجعة ما تم تسجيله

تساعد التقارير المالية على مراجعة نشاط الفواتير والمدفوعات خلال فترة وفروع محددة. عند مقارنة الأرقام، وحّد الفترة والفرع، وتأكد مما إذا كان الرقم يمثل قيمة الفواتير أو المبالغ المحصلة أو الأرصدة المتبقية.

فواتير المرضى منفصلة عن اشتراك العيادة في Dentix. وتسجيل دفعة لا يعني بحد ذاته أن بنكاً أو مزود دفع نفّذ تحويل الأموال. راجع آلية التحصيل الفعلية واحتياجات المحاسبة الخارجية وشكل الفاتورة المطلوب قبل اعتماد المسار.

جرّب فاتورة تُسدد على زيارتين

أنشئ فاتورة تجريبية بقيمة ١٬٠٠٠ من العملة المضبوطة، وسجّل دفعة بقيمة ٤٠٠ ثم تأكد من بقاء ٦٠٠. سجّل المبلغ المتبقي في زيارة لاحقة وراجع تاريخ الدفعات. افتح حساب المريض والتقرير المناسب لفهم طريقة عرض العملية في كل منهما. هذه أرقام للتجربة وليست أسعار اشتراك Dentix.

• هل يستطيع موظف الاستقبال المخوّل تحديد الفاتورة الصحيحة قبل التحصيل؟
• هل تتوافق وسيلة الدفع المسجّلة مع سجل التحصيل في العيادة؟
• هل يستطيع المالك تتبع إجمالي التقرير وصولاً إلى الفواتير والدفعات المرتبطة به؟